Soft Facturare în reţea în sistemul client-server

Există trei moduri de funcţionare a programelor cu baze de date în reţea:
1. Pornirea aceluiaşi program partajat în reţea
2. Fiecare utilizator are instalat un program, dar foloseşte doar baza de date centralizată pe server.
3. Fiecare utilizator are instalat un program cu baza de date proprie şi se sincronizeaza manual sau automat la intervale de timp prestabilite cu baza de date centralizată pe server.

Fiecare variantă are plusuri şi minusuri, noi am optat pentru ultima variantă care este şi cea mai complexă şi oferă următoarele:

Avantaje:
- siguranţă sporită a datelor (datele se regăsesc şi pe server şi pe fiecare staţie de lucru) si utilizatorii nu accesează direct baza de date centralizată. În celelalte variante coruperea datelor de pe server are ca rezultat pierderea iremediabilă a datelor.
- funcţionarea fiecărei staţii de lucru în mod independent de conexiunea la reţea. În celelate variante întreruperea legăturii cu serverul duce la nefuncţionarea programului.

Dezavantaje:
- datele nu sunt actualizate în timp real ci doar la sincronizare.

Modulul de retea a fost implementat atât în versiunea "Soft Facturare Standard" cât şi în versiunea "Soft Facturare Profesional". Cele două versiuni sunt proiectate să comunice între ele. Pe baza de date externă, documentele sunt centralizate şi diferenţiate după serii diferite.

Baza de date în care se centralizează intrările de la toţi utilizatorii se creează separat, de preferinţă pe un server, dar se poate crea şi pe calculatorul unui utilizator separat de programul utilizatorului respectiv. Securitatea bazei de date de pe server se realizează prin masurile de siguranţă stabilite pe server. Se pot crea legături cu baza de date şi prin internet, dintr-o locaţie îndepărtată.
       Datele sunt în siguranţă în baza de date de pe server, utilizatorii nu pot şterge sau distruge datele.
       Datele care pot fi adăugate în baza de date centralizată:
1. Clienţi: Clienţii introduşi de utilizator se adaugă în baza de date centralizată şi clienţii deja introduşi în baza de date centralizată se adaugă în baza de date a utilizatorului respectiv (sincronizare);
2. Produse: Produsele se sincronizează similar ca la clienţi;
3. Situaţii: se sincronizează datele reprezentând atât facturile emise cât şi încasările.

Modificări permise la datele deja existente pe server:
- anulare facturi;
- anulare încasări;
- actualizarea sumei restante prin încasările efectuatesau anulate.

Baza de date centralizată poate fi creată de către orice utilizator din fereastra de configurare retea. Dacă este deja creată se realizează doar o conexiune fără a fi afectate datele. Practic, la selectarea primei tabele partajate se deschide o fereastră de dialog în care se poate crea o bază de date local sau în reţea sau selecta o baza de date deja creată.

Conditia "Facturi mai recente de data aleasa de dvs" este utilă pentru a micşora timpul de sincronizare în cazul programelor cu multe facturi. (La peste 1000 de facturi timpul de sincronizare depăşeşte 2 min.) În campul "Numărul de facturi din programul curent de la data de" este afişat numărul de facturi din programul curent (cu aceeaşi serie) care vor fi sincronizate în reţea. Numărul de facturi se actualizează în funcţie de data aleasă.

Utilizatorul se poate conecta sau deconecta (integral sau parţial) la baza de date centralizată oricând doreşte prin bifarea sau debifarea legăturilor din fereastra de configurare reţea. Dacă debifează toate legăturile conexiunea va fi întreruptă şi în fereastra de configurare lucru în reţea la "Status" va apărea scris "Nu există conexiune", de asemenea calea către baza de date partajată va fi ştearsă.

Programul dispune de două moduri de sincronizare: manuală şi automată.

La prima legătură creată, modul de lucru prestabilit este "Sincronizare manuală". În acest caz în ferestrele care conţin datele care au fost selectate pentru sincronizare va apărea un buton cu funcţia de sincronizare (actualizarea tabelelor locale şi în reţea) şi încărcare a datelor (actualizarea datelor în formular - după închiderea şi redeschiderea formularului obţineţi acelaşi lucru).

Dacă alegeţi în ferestra de configurare lucru în reţea "Sincronizare automată", va trebui să stabiliţi intervalul de sincronizare: timpul dintre două sincronizări succesive efectuate după criteriile definite în fereastra de configurare reţea. Sincronizarea durează în funcţie de volumul datelor ce urmează a fi sincronizate şi de viteza de funcţionare a reţelei. De aceea recomandăm un timp de sincronizare adecvat cu numărul de staţii conectate la baza de date partajată, cu viteza conexiunii la server şi performanţele serverului (pentru 3 - 5 staţii de facturare recomandăm minim 180 de secunde). În acest caz în ferestrele care conţin datele care au fost selectate pentru sincronizare va apărea un buton cu funcţia de încărcare a datelor (actualizarea datelor în formular - după închiderea şi redeschiderea formularului obţineţi acelaşi lucru). Aveţi de asemenea opţiunea de a afişa timpul dintre două sincronizări succcesive (în secunde) pe bara de titlu a ferestrelor care conţin date partajate în reţea sau pe toate ferestrele din program.

Dacă se întrerupe legătura cu baza de date centralizată, programul sesizează acest lucru, afişează o fereastră de dialog şi comută automat în modul de lucru manual.

Lăsăm la latitudinea clientului să aleagă modul de diferenţiere a datelor în baza de date centralizată:
1. Utilizatorii au aceleaşi serii şi plaje de numere diferite (facturi + chitanţe). Pentru a se putea testa, în varianta demo, puteţi modifica numerele de început ale facturilor şi chitanţelor;
2. Utilizatorii au serii diferite şi aceleaşi numere (facturi + chitanţe).

Facilitatea de lucru în reţea poate fi folosită şi de către un singur utilizator pentru a avea un backup actualizat în timp real.

Harta site - Sitemap | Bitorder SRL © | Program facturare https://www.softfacturare.ro/