Soft Facturare contracte, Facturi recurente

Modulul de contracte este ideal pentru prestatorii de servicii care facturează periodic pe baza unor contracte. Este disponibil doar în versiunea Soft Facturare Profesional. Modulul de contracte suportă un număr nelimitat de înregistrări.

Funcţionare:
- introduceţi datele contractului: client, obiectul contractului, valoarea contractului fără TVA, valuta în care este încheiat contractul, perioada dintre facturi, data emiterii primei facturi şi procentul de penalităţi stabilit. Programul afişează automat: termenul scadent al ultimei facturi emise conform contractului, zilele de întârziere la achitarea uneia sau mai multor facturi recurente şi valoarea totală a penalităţilor pentru toate facturile neachitate emise conform contractului.
- programul va avertiza prin marcarea cu alta culoare a înregistrării contractului care a ajuns sau a depăşit data de emitere a facturii. De asemenea programul va afişa în agenda din fereastra de start un mesaj "CONTRACT de facturat clientului ... pentru ... în valoare de ...".
- pentru emiterea facturii apăsaţi butonul "Emit factura" din dreptul contractului pe care doriţi sa îl facturaţi. Dacă contractul este nemarcat, atunci nu veţi putea emite factura cu o dată anterioară termenului de facturare decât dacă modificaţi în prealabil data. La emitere factură se transferă automat penalităţile până la data facturării şi opţional textul cu datele despre facturile la care s-au calculat penalităţi.
- dacă contractul este încheiat în altă valută decât RON, atunci pentru facturare este necesar să introduceţi paritatea. Paritatea poate fi introdusă manual în fereastra de Contracte sau preluată automat de la BNR (dacă aveţi conexiune la internet). La emiterea facturii, veţi fi întrebat dacă doriţi şi transferarea textului "Curs valutar: ....... " în textul opţional din factura. Pentru definitivarea facturii mai este necesară doar alegerea modalităţii de plată.
- După emiterea facturii, termenul următoarei facturări este actualizat cu perioada de facturare. Dacă termenul următor depăşeşte ziua curentă, atunci marcajul va dispărea.

Calculul penalităţilor - programul calculează automat penalităţile

Exemplu de calcul al penalităţilor pentru un abonament lunar de 100 lei (TVA inclus)

Numărul de zile de întârziere este calculat automat şi reprezintă diferenţa dintre ziua facturării curente şi ziua termenului scadent al facturii anterioare neachitate (inclusiv). Furnizorul are posibilitatea să ofere perioade de graţie la fiecare facturare.
La penalităţi nu se adaugă TVA.
După cuim se poate observa din ecemplul de mai jos nu se percep penalităţi la penalităţi, penalităţile sunt calculate la valoarea abonamentului şi nu la valoarea facturii neachitate.

Total penalităţi = nr. zile de penalităţi * % penalităţi (introdus de dvs. în modulul de contracte)

prima facturare

Soft Facturare Profesional - exemplu contract (click pentru mărire)

Ecran contracte - luna I

Factură contract - luna I - neachitată

a doua facturare

Soft Facturare Profesional - exemplu contract penalităţi (click pentru mărire)

Ecran contracte - luna II cu penalităţi

Soft Facturare Profesional - exemplu factura penalităţi (click pentru mărire)

Factură contract - luna II - neachitată cu penalităţi

Procent penalităţi introdus: 0,50% / zi întârziere
Valoarea abonamentului: 80,65
Data scadentă ultima factură: 10.11.2014
Data facturării curente: 01.12.2014
Nr. zile de penalităţi: data facturării curente - data scadentă ultima factură= 21 zile
Nr. abonamente neachitate: 1
Total valoare penalităţi: nr. zile penalităţi * nr. abonamente neachitate * valoarea abonamentului * procentul de penalităţi = 8,47

a treia facturare

Ecran contracte - luna III cu penalităţi

Factură contract - luna III - neachitată cu penalităţi

Totalul zilelor de penalităţi = (data facturii curente - ultimul termen scadent) * nr de abonamente neachitate.

Totalul penalităţilor este egal cu penalităţile de prima factură + penalităţile de la a doua factură.

Penalităţile de la prima factură: Se iau in considerare penalităţile care s-au mai adunat de la termenul scadent al ultimei facturi cu penalităţi.

Penalităţile de la a doua factură: Se iau in considerarea zilele de penalităţi de la termenul scadent până la data facturării curente.

Procent penalităţi introdus: 0,50% / zi întârziere
Valoarea abonamentului: 80,65 + 80,65
Data scadentă ultima factură: 10.12.2014
Data facturării curente: 01.01.2015
Nr. zile de penalităţi: data facturării curente - data scadentă ultima factură = 22 zile
Nr. abonamente neachitate: 2
Total valoare penalităţi: nr. zile penalităţi * nr. abonamente neachitate * valoarea abonamentului * procentul de penalităţi = 17,47

a patra facturare

Ecran contracte - luna IV cu penalităţi

Factură contract - luna IV - neachitată cu penalităţi

Totalul zilelor de penalităţi = (data facturii curente - ultimul termen scadent) * nr de abonamente neachitate.

Totalul penalităţilor este egal cu penalităţile de prima factură + penalităţile de la a doua factură.

Penalităţile de la prima factură: Se iau in considerare penalităţile care s-au mai adunat de la termenul scadent al ultimei factuzri cu penalităţi.

Penalităţile de la a doua factură: Se iau in considerarea zilele de penalităţi de la termenul scadent până la data facturării curente.

Procent penalităţi introdus: 0,50% / zi întârziere
Valoarea abonamentului: 80,65 + 80,65 + 80,65
Data scadentă ultima factură: 10.01.2015
Data facturării curente: 01.02.2015
Nr. zile de penalităţi: data facturării curente - data scadentă ultima factură = 22 zile
Nr. abonamente neachitate: 3
Total valoare penalităţi: nr. zile penalităţi * nr. abonamente neachitate * valoarea abonamentului * procentul de penalităţi = 26,61