Soft Facturare pentru distribuţie, portabil

Portabilitate prin folosirea de device-uri mobile

Pentru a oferii firmelor de distribuţie posibilitatea de facturare portabilă, pe teren, am programat în acest scop atât interfaţa programului cât şi partea de tipărire. Opţiunea de lucru mobil este o adăugare la caracteristica de bază: facturare pe calculator cu imprimantă de birou A4. În acest sens am păstrat acelaşi preţ al programului, funcţionalitatea de lucru pe teren cu tabletă şi imprimantă portabilă cu rolă de hârtie fiind oferită gratuit o dată cu update-ul la versiunea Soft Facturare Standard 6.50 şi Soft Facturare Profesional 6.50 lansate la data de 27.10.2014. Imprimanta termică reprezintă soluţia optimă de portabilitate: greutate şi dimensiuni mici, funcţionează pe acumulator, conexiune bluetooth, printează pe role de dimensiuni mici, fără necesitatea asigurării consumabilelor (ex: toner, developer, cerneală, ribon, etc. ).

Pentru mai multe detalii, vezi funcţia de tipărire pe imprimante termice: https://www.softfacturare.ro/facturi-pe-imprimante-termice/

Avantajele utilizării programului de facturare prin utilizarea de echipamente mobile (tabletă sau laptop şi imprimantă termică portabilă):

+ Util pentru firmele de distribuţie marfă care facturează la predarea produselor. În funcţie de produsele predate clientului, agentul întocmeşte pe loc factura şi chitanţa în baza căreia încasează banii. Modul de emitere al facturii este simplificat la maxim astfel încât nu sunt necesare decât câteva apăsări de butoane. Agentul nu mai trebuie să piardă timpul pentru a scrie factura şi chitanţa pe tipizate, nici să amâne predarea documentelor pentru a fi întocmite la birou. Nici soluţia de a pleca cu documentele întocmite la birou nu este viabilă deoarece pot apărea diferenţe la marfa predată sau suma încasată. De asemenea puteţi factura şi încasa produse fără să fi fost comandate anterior.

+ Util pentru firmele de distribuţie marfă care întocmesc avize pentru marfa transportată. Avizul se poate emite pe loc astfel încât există documente justificative pentru diferenţele cantitative.

+ Util dacă vă aflaţi într-un depozit sau centru comercial sau punct de vânzare fără acces la curent electric. Cu toate acestea puteţi emite documente folosind o tabletă sau laptop şi o imprimantă termică cu acumulator.

+ Agentul are la dispoziţie în permanenţă situaţia sumelor datorate de client.

+ Toate datele sunt stocat local. Programul funcţionează fără să aveţi o legătură la internet.

Dezavantaje:

- Pentru rulare necesită sisteme de operare Windows.

Portabilitate prin salvarea şi lansarea programului de pe memory stick

Pentru a nu forţa clienţii să folosească programul doar de pe un anumit calculator, atât codul programului cât şi datele dvs. (clienţii, produsele, facturile emise, chitanţele emise, etc.) sunt conţinute într-un singur fişier care poate fi executat de pe orice calculator.

Avantajele utilizării programului de facturare de pe memory stick:

+ Puteţi să luaţi programul de facturare pe memory stick şi să facturaţi de la orice calculator care are instalat Microsoft Access sau biblioteci de rulare (Access Runtime).

+ Datele se află întodeauna în buzunarul dvs. având posibilitatea să le folosiţi oricând şi oriunde vă aflaţi şi să le protejaţi de persoane indezirabile.

+ Nu vă instalăm nimic în sistemul de operare! Fără siguranţe legate de hard disk, intrări în regiştri, fişiere ascunse în sistem, etc. Dacă doriţi eliminarea lui din sistem, doar ştergeţi-l şi sistemul dvs. va rămâne curat.

+ Programul de facturare este conceput să vă protejeze datele din program chiar dacă extrageţi accidental memory stick-ul cu programul pornit - dacă tocmai completaţi o factură este posibil să se corupă factura curentă, dar restul datelor rămân intacte.

Dezavantaje:

- Pentru rulare necesită sisteme de operare Windows.

La folosirea programului în mod staţionar, pentru încărcarea imaginilor (logo start, logo factură, fundal factură, logo chitanţă) puteţi folosi butoanele din Configurare. Programul va încărca imaginile de la adresa aleasă de dvs. Dacă folosiţi programul pe mai multe calculatoare pentru încărcarea imaginilor este necesar să puneţi în folderul portabil al programului imaginile denumite astfel: bgstart.bmp pentru logo start, logofactura.bmp pentru logo factură, bgfactura.bmp pentru fundalul facturii, logochitanta.bmp pentru logo chitanţă şi stampila.bmp pentru logo ştampilă.
Dacă folosiţi kitul de instalare disponibil la download vă veţi instala în sistem bibliotecile de rulare Microsoft Access 2003, oferite legal de firma noastră în calitate de dezvoltator Microsoft.

Portabilitate prin utilizarea un program de facturare online

Pentru o bună funcţionalitate, pentru securitatea datelor clienţilor nu am creat nicio variantă online a programului de facturare.

Avantajele folosirii unui program de facturare online

+ Poate fi lansat dintr-un browser pe orice sistem de operare.

Dezavantajele folosirii unui program de facturare online:

- Dependenţa de o conexiune la internet. Costurile vor creşte fiindcă va trebui să asiguraţi legătura la internet prin operatorii de telefonie mobilă. În zone fără semnal sau cu semnal slab nu veţi putea factura, iar în zonele cu semnal bun facturarea va fi mult mai lentă decât varianta locală, deoarece toate operaţiile se fac pe serverul furnizorului de facturi online.

- Dependenţa de un abonament periodic. Dacă după un anumit timp nu mai plătiţi abonamentul veţi avea surpriza neplăcută de a nu mai putea factura şi nici nu mai aveţi acces la datele dvs.

- Confidenţialitatea datelor dvs. O breşă în securitatea serverului, un angajat frustrat al furnizorului sau chiar furnizorul de servicii de facturare online pot folosi datele dvs. şi vă puteţi trezi că vă pierdeţi clienţii sau că sunt bombardaţi cu oferte de produse sau servicii similare cu cele oferite de dvs. la preturi mai mici.