Soft Facturare versiunea Standard - Ghid de utilizare - Configurare

Seria pe care dvs. trebuie să o dictaţi reprezentantului nostru pentru a primi codul de activare. ATENŢIE!!!! Această serie se schimbă la fiecare deschidere de formular.

... sus

Introducerea codului de activare pe care îl primiţi de la un reprezentant al firmei noastre.

... sus

Formularul de configurare după activare. Imediat după primirea mesajului că programul a fost activat, puteţi modifica: denumirea firmei, codul fiscal, seria facturilor, seria chitanţelor, seria avizelor şi numărul de la care se începe facturarea.

... sus

În acest formular de configurare puteţi introduce date firmei dvs.

... sus

Pentru a actualiza, deschideţi aplicaţia nouă -> Update -> alegeţi aplicaţia pe care o folosiţi în prezent şi apăsaţi Save. Folosiţi în continuare versiunea noua. După efectuarea update-ului, butonul de update dispare.

... sus

Cum funcţionează:
În cazul în care încărcaţi poza folosind butoanele din Configurare, atunci programul va încărca poza aleasă de dvs.
Dacă nu alegeţi nici o poză, programul încarcă fişierul logostart.bmp, logofactura.bmp, bgfactura.bmp sau logochitanta.bmp din directorul programului.
Dacă acestea nu există, atunci programul nu încarcă nimic.
Am procedat de această manieră pentru a oferi posibilitatea de portabilitate a programului.(Dacă vreţi să facturaţi de pe mai multe calculatoare şi vreţi să beneficiaţi şi de imaginile cu logo, puneţi în directorul portabil al programului imaginile respective)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară în antetul facturii. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

... sus

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară în meniul principal. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

... sus

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară pe fundalul facturii. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

... sus

Deschideţi fereastra de Explorer şi alegeţi locaţia unde doriţi să exportaţi toate datele (avizele, chitanţele, clienţii, delegaţii, emitenţii, facturile emise, proformele, numărul facturii curente). Formatul este de tip mdb (Microsoft Data Base). Dacă alegeţi o bază de date existentă, informaţiile curente vor suprascrie informaţiile din baza de date selectată. Dacă tastaţi un nume în fereastra de Explorer, se va crea o bază de date cu numele respectiv în locaţia aleasă şi vor fi copiate toate datele din program în baza de date nou creată.

... sus

Setare perioadă backup. În acest caz programul crează un backup (copie de siguranţă) în subdirectorul Backup (creat automat de program). Se va modifica data următorului backup conform perioadei alese. Odată stabilită perioada de backup, programul efectuează automat (fără intervenţia dvs) backup-uri conform perioadei stabilite.

... sus

Data la care se va efectua următorul backup. După ce se efectuează backup-ul, programul modifică data în funcţie de perioada stabilită.

... sus

Importa toate datele dintr-o versiune anterioara, iar datele curente vor fi sterse. Programul va avertizeaza în acest sens.

... sus

Setare pentru a tipări o factură în format A4 (vezi ex.)

... sus

Setare pentru a tipări o factură + o chitanţă în format A4 (vezi ex.)

... sus

Setare pentru a tipări două facturi în format A5 (vezi ex.)

... sus

Setare pentru numărul de exemplare tipărite la "Imprimare directă" din formularul de facturare.

... sus

Setare pentru numărul de exemplare tipărite la "Imprimare directă" din formularul de avize.

... sus

Setare pentru stabilirea grosimii liniilor din factură (ex. grosime 2 şi ex. grosime 4).

... sus

Setare pentru afişarea zecimalelor la cantitate în facturi, avize, proforme.

... sus

Setare pentru neplatitorii de TVA. Va disparea coloana de TVA din formularul de introducere a facturilor si din toate formatele tiparite. Facturile vor fi înregistrate în situatii cu cota de TVA 0%.

... sus

Textul care apare în subsolul facturilor (vezi ex.)

... sus

Avantajele lucrului în reţea:
1. Nu este nevoie să introduceţi un client care a mai fost introdus de alt punct de facturare din reţea.
2. Nu este nevoie să introduceţi un produs care a mai fost introdus de alt punct de facturare din reţea.
3. Aveţi o situaţie centralizată a facturilor emise. Rapoartele financiare vor reprezenta situaţia centralizată.
4. Puteţi tipări, vizualiza sau anula o factură emisă de oricare punct de facturare din reţea.
5. Puteţi opera încasări pe o factură emisă de oricare punct de facturare dinreţea, încasările se actualizează la sincronizare.
6. Aveţi un backup permanent al datelor centralizate.

Deschideţi modulul de configurare a reţelei.

... sus

Baza de date centralizată poate fi creată de către orice utilizator din fereastra de configurare reţea. Dacă este deja creată se realizează doar o conexiune fără a fi afectate datele. Practic, la selectarea primei tabele partajate se deschide o fereastră de dialog în care se poate crea o bază de date local sau în reţea sau selecta o bază de date deja creată.
Utilizatorul se poate conecta sau deconecta (integral sau parţial) la baza de date centralizată oricând doreşte prin bifarea sau debifarea legăturilor din fereastra de configurare reţea. Dacă debifează toate legăturile conexiunea va fi întreruptă şi în fereastra de configurare lucru în reţea la "Status" va apărea scris "Nu există conexiune", deasemenea calea către baza de date partajată va fi ştearsă.
Programul dispune de două moduri de sincronizare: manuală şi automată.

... sus

La prima legătură creată, modul de lucru prestabilit este "Sincronizare manuală".

... sus

În acest caz în ferestrele care conţin datele care au fost selectate pentru sincronizare va apărea un buton cu funcţia de sincronizare (actualizarea tabelelor locale şi în reţea) şi încărcare a datelor (actualizarea datelor în formular - după închiderea şi redeschiderea formularului obţineţi acelaşi lucru).

... sus

Dacă alegeţi în ferestra de configurare lucru în reţea "Sincronizare automată".

... sus

Va trebui să stabiliţi intervalul de sincronizare: timpul dintre două sincronizări succesive efectuate după criteriile definite în fereastra de configurare reţea. Sincronizarea durează în funcţie de volumul datelor ce urmează a fi sincronizate şi de viteza de funcţionare a reţelei. De aceea recomandăm un timp de sincronizare adecvat cu numărul de staţii conectate la baza de date partajată, cu viteza conexiunii la server şi performanţele serverului (pentru 3 - 5 staţii de facturare recomandăm minim 180 de secunde).

... sus

Aveţi de asemenea opţiunea de a afişa timpul dintre două sincronizări succesive (în secunde) pe bara de titlu a ferestrelor care conţin date partajate în reţea sau pe toate ferestrele din program.

... sus

În acest caz în ferestrele care conţin datele care au fost selectate pentru sincronizare va apărea un buton cu funcţia de încărcare a datelor (actualizarea datelor în formular - după închiderea şi redeschiderea formularului obţineţi acelaşi lucru).

... sus

Arhivează facturile emise până la data specificată. Programul va crea o bază de date în format mdb (Microsoft Data Base) cu denumirea "facturi_emise_pana_la_data.mdb" în subdirectorul Arhive (creat automat de program). Facturile respective vor fi şterse din baza de date curentă.

... sus

Importă datele dintr-o arhivă. Datele importate vor fi adăugate în baza de date curentă, iar arhiva va fi ştearsă.

... sus