Soft Facturare versiunea Standard - Ghid de utilizare - Facturare

La "Client" se alege clientul pentru care se facturează. Dacă clientul nu este în listă, programul nu dă voie să fie introdus un client tastat la întâmplare. Pentru introducerea unui client nou, daţi duclu click pe căsuţa "Client" şi se va deschide formularul de evidenţă clienţi, unde se poate adăuga clientul dorit. La închiderea formularului de clienţi va rămâne selectat ultimulclient accesat.

... sus

Data este preluată în mod automat din sistem (programul afişează data curentă, dacă doriţi să o schimbaţi puteţi să introduceţi direct data dorită sau să folosiţi funcţia calendar - dubluclick pe dată, apare o fereastră cu un calendar, alegeţi data dorită). Programul permite facturarea cu o dată anterioară sau ulterioară, dar nu permite facturarea cu o dată anterioară ultimei facturi emise.

... sus

Programul permite facturarea cu orice cotă de TVA. Cotele prestabilite sunt: 24%, 19%, 9%, 5% şi 0%. În cazul în care aveţi factura completată şi nu aveţi bifată opţiunea "Permit cote diferite de TVA" după modificarea cotei de TVA, factura va fi recalculată.

... sus

În cazul în care doriţi să facturaţi produse care au cote diferite de TVA, bifaţi "Permit cote diferite de TVA" şi modificaţi cota de TVA înainte de introducerea preţului.

... sus

Selectaţi persoana care întocmeşte factura, în cazul în care persoana nu este în listă, atunci daţi dublu click pe "Intocmit de" şi intoduceţi numele şi CNP-ul

... sus

La pasul următor se introduc produsele cu unitate de măsură, cantitate şi preţ. Dacă produsul a mai fost facturat anterior, atunci îl veţi găsi în lista de produse, dacă nu, tastaţi denumirea noului produs. După ce înregistraţi factura produsul nou va fi introdus în lista de produse. Denumirea produsului poate avea o lungime de până la 200 de caractere. Dacă denumirea produsului pe factura tipărită nu încape pe un rând, atunci programul generează unul, două sau trei rânduri suplimentare.

... sus

Introduceţi unitatea de măsură (ex: kg, m, l, cut, bax, etc.). Unitatea de măsură implicită este "buc". La următoarea facturare a aceluiaşi produs, programul afişează unitatea de măsură folosită.

... sus

Introduceţi cantitatea

... sus

Preţul produsului poate fi introdus în două moduri: preţ cu TVA sau preţ fără TVA. Programul memorează modul în care aţi introdus preţul şi păstrează în mod implicit alegerea dvs.

... sus

În cazul în care produsul a mai fost facturat, puteţi să bifaţi "Programul afişează ultimul preţ" înainte de a introduce produsul. În acest caz programul introduce în casuţa de preţ ultimul preţ la care produsul a fost facturat. Acest preţ poate fi modificat. La următoarea facturare a aceluiaşi produs, programul va folosi preţul modificat de dvs.

... sus

În cazul în care doriţi să facturaţi un produs cu preţ 0, atunci trebuie să bifaţi "Permit facturarea cu preţ 0"

... sus

Acest control a fost creat cu scopul de a elibera ecranul de controalele asupra cărora oricum nu se poate interveni. În cazul în care doriţi să urmăriţi valoarea şi TVA-ul aferent fiecărui produs, bifaţi "Câmpurile calculate automat"

... sus

În cazul în care doriţi să aveţi afişată coloana de discount, bifaţi controlul "Afişează coloana discount". Dacă doriţi să acordaţi un discount unui client completaţi în coloana discount procentul, programul va calcula automat noul preţ al produsului.

... sus

Bifaţi "Text opţional factură", va apărea textul care va fi tipărit pe factură. Puteţi introduce un text, care să apară sub produse, pe trei rânduri despărţite prin Enter, maximum 255 caractere. Programul memorează textul opţional care poate fi tipărit pe mai multe facturi. Dacă doriţi ca textul opţional să nu se tipărească, debifaţi controlul. Textul va fi memorat în continuare chiar dacă este ascuns.

... sus

În cazul în care factura este achitată parţial, completaţi suma încasată. În cazul în care factura este achitată integral, nu completaţi nimic, programul completează automat valoarea totală a facturii.

... sus

Pasul următor este de a alege modalitatea de plată. Dacă alegeţi "Bon Fiscal", atunci programul vă cere să introduceţi numărul bonului care va fi tipărit pe factură.

... sus

Dacă alegeţi "Chitanţă de mână" (adică aveţi un chitanţier gata tipărit din care emiteţi chitanţe), programul vă cere să introduceţi numărul chitanţei care va fi tipărit pe factură.

... sus

Dacă alegeţi "Chitanţă de calculator" înseamă că doriţi să emiteţi chitanţa cu ajutorul programului. Numărul de chitanţă va fi generat automat după completarea facturii şi bifarea controlului "Factura este gata". Butoanele de vizualizare şi tipărire a chitanţei vor deveni active.

... sus

Dacă alegeţi "Card" înseamnă că factura a fost achitată prin card.

... sus

Dacă alegeţi "OP", programul vă cere să introduceţi data scadentă.

... sus

Dacă data trecută de dvs este anterioară datei de facturare (factură achitată în avans), atunci programul vă care să introduceţi numărul OP încasat.

... sus

Dacă aţi terminat de completat factura, bifaţi "Factura este gata". La acest pas programul de facturare verifică dacă sunt completate toate câmpurile necesare facturării, dacă sunt îndeplinite toate condiţiile şi lista de produse se încadrează în formatul ales. Dacă ceva este greşit apar diverse mesaje de avertizare. Dacă textul factura este completată corect, atunci textul "Factura este gata" apare scris cu litere verzi şi vor deveni disponibile următoarele operaţii: Vizualizare factură, Printare factură, Înregistrare factură şi Transfer în proforme.

... sus

"Vizualizare factură" - se deschide o pagina în care puteti vizualiza factura. Comanda rapida pentru acesta operatie este combinatia de taste Alt + v. De aici se poate printa factura (File - Print).

... sus

"Imprimare directă" - la apăsarea acestui buton se printează factura în 1, 2 sau 3 exemplare în funcţie de cum aţi stabilit în formularul de configurare. Comanda rapidă pentru acestă operaţie este combinaţia de taste Alt + p.

... sus

"Înregistrez factura" - la apasarea acestui buton se înregistreaza factura si se genereaza una noua. Comanda rapida pentru acesta operatie este combinatia de taste Alt + n.

... sus

"Refac factura" - la apăsarea acestui buton se goleşte factura şi este permisă intoducerea altor date pentru facturare. Comanda rapidă pentru acestă operaţie este combinaţia de taste Alt + r. Dacă doriţi să ştergeţi un rând din factură selectaţi rândul respectiv şi apăsaţi tasta Delete.

... sus

Transfer proforme - transferati factura pe care ati completat-o în proforme. Datele vor fi transferate în proforme mai putin detaliile referitoare la plata.

... sus

Dacă factura este completată şi bifaţi "Factura este gata" atunci programul memorează factura completată. Dacă închideţi programul, iar apoi îl redeschideţi veţi regăsi factura completată.

... sus

Dacă nu bifaţi "Factura este gata" şi aţi introdus date, acestea se vor şterge la ieşire.

... sus